Como eu faço para organizar todas as minhas tarefas?

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Hoje em dia temos diversas tarefas para realizar, na nossa vida pessoal e profissional, e quando não conseguimos conciliar ficamos com aquela sensação que o dia passou muito rápido, então como eu faço para organizar todas as minhas tarefas?

O gerenciamento do tempo surge como um meio para otimizar o seu tempo e assim ter a sensação ao final do dia de dever cumprido.

Nesse momento é necessário compreendermos que a desorganização está afetando alguma esfera da nossa vida, é preciso sensibilidade para nos reavaliarmos e recomeçar.

A boa e velha agenda

Lembra da agenda daquela sua tia que tinha todos os contatos da família? E que sempre salvava quando acontecia algum imprevisto?

Então nosso papo de hoje será sobre a boa e velha agenda, se você ainda não é adepto da agenda talvez precise repensar a necessidade dela. Comece fazendo- se algumas dessas perguntas, você costuma esquecer o horário de seus compromissos? Confunde os prazos das tarefas? Ou simplesmente esquece de algo que passou o dia falando que não poderia esquecer?

O nosso cérebro é responsável por armazenar diversas informações ao longo do dia, ou seja, cada tarefa que não anotamos numa agenda confiando na nossa memória, gera um acumulo de tarefas para o nosso cérebro sobrecarregando-o nosso e consequentemente causando estafa mental. Além disso o hábito de escrever ativa a memória e avisa ao cérebro a prioridade de tal tarefa.

Agora você deve estar se perguntando “eu terei que andar com a agenda para todo lado?” A resposta é sim!

Mas, hoje com o avanço da tecnologia temos diversos tipos de agendas virtuais que você pode utilizar diretamente do seu celular. Por isso, vou trazer 3 exemplos de aplicativos que uso e que me auxiliam nas tarefas do dia a dia.

To do ist – Eu utilizo o App como uma agenda semanal, coloco os compromissos já agendados e tarefas para realizar durante a semana, o interessante é que o to do ist manda avisos na tela ou seja lembrando você para não perder nenhum prazo.

Wunderlist – Já esse App eu utilizo para as atividades para médio prazo e as etapas para sua realização, e também para anotar os prazos da minha equipe já que o App também avisa quando o prazo finaliza.

Trello – O trello funciona como uma agenda semanal e além disso auxilia na produção dos posts das redes sociais, uma ótima alternativa para gerenciar as redes da sua empresa.

Lembrando que os aplicativos podem ser utilizados de outras formas essas são as que mais se adequaram a minha rotina.

E além disso a agenda de papel e as virtuais devem auxiliar na otimização do seu tempo, procure uma ferramenta que realmente poupe seu tempo e lhe traga agilidade.

Criar uma rotina

Para que você consiga organizar todas as suas tarefas e se torne mais produtivo é preciso criar a sua rotina. Mesmo que você atue numa área onde cada dia está num local diferente ou fazendo atividades diferentes. Você pode começar pela sua rotina após acordar e antes de dormir, escreva num papel o que você costuma fazer e avalie o que poderia acrescentar ou eliminar da sua lista que tornaria seu dia mais agradável.

Excesso de tarefas

É necessário investir no bom gerenciamento do tempo para saber lidar com o excesso e ou acumulo de tarefas. O excesso de tarefas pode desencadear esgotamento profissional, procrastinação e diversos problemas de saúde como o stress.

Para isso é necessário que você saiba dizer NÃO para você, seus amigos, família e até mesmo seu chefe! Dizer sim para tudo e todos pode gerar excesso de tarefas, dizer não é um ato de amor a si mesmo, você precisa de sensibilidade para entender que para você ser feliz é necessário dizer não para os outros e sim para você, é necessário compreender que você é livre para não responder quando alguém te pede aquele “favorzinho” que vai atrasar todas as suas tarefas e o mais importante, você é livre para não se justificar da sua escolha.

Método GTD

O método GTD Getting Things Done foi desenvolvido por David Allen, o método de produtividade nos auxilia a estabelecer prioridades nas nossas atividades do dia a dia e assim evitar a desorganização e o atraso de tarefas.

O método GTD leva em com sideração alguns aspectos como: Recurso, tempo, energia e prioridade. Esses aspectos estão todos conectados, vou te dá um exemplo. Você tem um jantar com os amigos da faculdade ás 19h na pizzaria do centro. Faça pequenas perguntas esse jantar é uma prioridade para você? Se a resposta for sim, continue, você ainda tem energia física e mental após um dia de trabalho para comparecer ao jantar? Conseguiu perceber que cada fator está interligado? É necessário que você tenha consciência dos limites do seu corpo e do contexto no qual está inserido para que não se frustre com o excesso de tarefas.

Gostou das dicas? Ficou alguma dúvida? Deixe seu comentário, ah e se você empreendedor, profissional ou estudante deseja realizar o treinamento “Gerenciamento do tempo”, entre em contato conosco nos números abaixo que em breve retornaremos!

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